OfficeView
情報共有をもっとスマートに。

クラウドで初期費用削減。Officeviewで情報共有

1情報の一元管理をサポート

スケジュール管理、会議室や備品などの施設予約、ドキュメント管理など、グループウェアに望まれる様々な機能を「パーツ」として揃え、これらの「パーツ」を直感的な操作で簡単にご利用いただけるグループウェアです。多機能でありながら、必要なパーツ(機能)だけを購入、使用可能であるためコスト削減にもつながります。

2低コストで導入OK

「Schedule」「Booking」「Task」「News」「Docs」「Workflow」のパーツ単位で購入できるので、必要なパーツだけを購入してコストを最低限に抑えるとともに、ご利用時の表示もシンプルで使いやすくできます。

3簡単操作

ページレイアウトと操作性は、すべてのパーツを通して統一的でシンプルなものとなっています。ドラッグ＆ドロップによるビジュアルな操作が主体の、使いやすいグループウェアです。

4多言語対応

日本語だけでなく英語、中国語、韓国語にも対応。ユーザーごとに言語を選択することが可能です。今後グローバル化を目指す企業のグループウェアとして最適です。

5社内ニュースも配信

「News」を活用すれば、社内ニュースを全社員へ閲覧させることも可能です。

便利さと使いやすさを追求した本格派のグループウェアです。

スケジュールパーツ

「スケジュールパーツ」はメンバや部署単位のスケジュールを管理、共有することができます。一般に「スケジュール」、あるいは「カレンダー」などとよばれるツールに相当します。

アテンダンスパーツ

「アテンダンスパーツ」はメンバの出退勤を管理、共有することができます。
一般に「出退勤管理」、あるいは「勤怠管理」などとよばれるツールに相当します。

チーム予定パーツ

「チーム予定パーツ」はプロジェクトチームなどの予定（計画）をスケジューリングし、アサインされたメンバにより共有することができます。
これにより、チームを軸にスケジュール（メンバの予定）を管理することができます。たとえば、チームの管理者がチームの予定とそのアサインメンバを登録し、各メンバがそれぞれのスケジュールで確認する運用などが考えられます。

来訪予約パーツ

「来訪予約パーツ」は来訪者の予約を管理、共有することができます。
別製品「VisitView」（来訪管理受付システム）と連携することができます。

施設予約パーツ

「施設予約パーツ」は施設や備品などの予約を管理、共有することができます。
一般に「施設予約」、あるいは「設備予約」などとよばれるツールに相当します。

タスクパーツ

「タスクパーツ」はタスク（作業など）を管理、共有することができます。
一般に「タスク管理」、あるいは「プロジェクト管理」などとよばれるツールに相当します。

メールパーツ

「メールパーツ」は電子メールを送受信することができる電子メールクライアント、あるいはメールユーザエージェント（MUA）です。
一般に「（電子）メールソフト」、あるいは「メーラー」などとよばれるツールに相当します。

メッセージパーツ

「メッセージパーツ」はメッセージ（連絡や伝言など）を管理、共有することができ、ひとつの話題について相互に送信と受信を繰り返すことができます。
登録ユーザー内におけるメール的な利用が可能で、一般の「チャット」、あるいは「インスタントメッセンジャー」などとよばれるツールにも相当します。

ニュースパーツ

「ニュースパーツ」は担当部署からのニュース（掲示情報）を管理、共有することができます。一般に「掲示板」などとよばれるツールに相当します。

ドキュメントパーツ

「ドキュメントパーツ」はドキュメント（ファイルなど）を管理、共有することができます。一般に「ドキュメント管理」、あるいは「文書管理」などとよばれるツールに相当します。

ワークフロー文書パーツ

「ワークフロー文書パーツ」は文書（申請書など）を規則に沿って回付することができ、回付状況の確認や、検索することができます。
一般に「ワークフロー・システム」、あるいは「稟議システム」などとよばれるツールに相当します。

レポートパーツ

カスタム設定

OfficeViewの名称やロゴ・イメージなどは任意にカスタム設定できます。例えば、各パーツの名称を「予定表」、「会議室予約」、「ToDo」、「伝言」、「文書」、「申請・承認」などに変更することも可能です。

システム構成

OfficeView は、サーバーサイト、クライアントサイトの2つのサイトで構成されます。サーバーサイトには、Webサーバーとデータベースシステムを配置し、WebサーバーでWebアプリケーションを稼働させ、データベースシステムでマスタデータや共有データを管理（Webサーバーとデータベースシステムは別のサーバーに配置することも可能）。クライアントサイトではWebブラウザを使ってサーバーサイトにアクセスします。クライアントによるアクセスはユーザー名により識別され、管理されます。