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製品・サービスの強み
- Excelを利用して申請・承認が可能！
シンプルな画面で、書類のテンプレートを開くとExcel画面が立ち上がり、必要事項を記入して申請ボタンを
押せば完了します。あらかじめ設定した稟議ルートに則り、Excelの稟議文書が自動で流れていきます。 - 離れた場所での申請・承認が可能！
申請者と承認者が離れた地点でも、申請・承認が可能な為、フローを進めることができます。 - セキュリティ面も安心！
情報は的確な暗号化を行っているので、内容が外部に流出する心配がありません。
ファイアウォールに新たなポートを空けることも不要であるため、
既存のネットワークのセキュリティレベルに変更を加えることなく導入が可能です。
- Excelを利用して申請・承認が可能！
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効果
１．ペーパーレスの促進が可能！
紙の使用量を抑制することが可能なため、ペーパーレス化を促進することができます。
２．社内承認フローの効率化が可能！
申請物の管理が容易になるため、承認にかかる工数削減が期待できます。稟議文書の作成とやりとりを スムーズにする機能を満載！
・ワークフロー機能
ドキュメントの新規作成、完了ドキュメントからの引用、申請・承認・取り下げ・引き戻しほか、多様な処理が行えます。各機能は、管理者設定により承認ステップごとに有効／無効を制御することができます。
・ステップにおける並行処理
ドキュメントは共有され、そのファイルの編集作業は排他制御されるため、承認者はそれぞれ並行して処理を進めることが可能。また、各ステップの承認は「全員」か「いずれかひとり」を設定することができます。
・申請（起票）処理のサポート
管理者により指定された優先的な申請帳票（テンプレート）をアイコン表示から選択することができます。申請可能なすべてのテンプレートは、カテゴライズされたツリーおよび一覧から選択できます。
・ワークフロー状態の確認
進行中のワークフローの状態は、ドキュメントの「検索一覧」および選択ドキュメントの「ステップ一覧」で確認することができます。
・承認者の変更
ワークフローの経路は基本的にテンプレート別に定型のものとなりますが、許可された範囲で後続の承認者のスキップや変更が可能です。
・代理承認
申請および承認について代理者を設定することができます。
・メール通知
ワークフローの状態の変化に応じて、「承認依頼通知」、「完了通知」、「差し戻し通知」などの通知メールが配信されます。
・経路の分岐
経路は条件により分岐させることができます（Excelファイルの場合に有効）。
・テンプレート間の引き継ぎ
一つのドキュメントの完了を受けて、これを別のテンプレートの申請に引き継ぐことができます（Excelファイルの場合に有効）。
・ドキュメント管理機能
ドキュメントへの「コメント」や「添付ファイル」の追記、コンテンツファイルのプレビュー、ワークフローの履歴、ドキュメントの検索・閲覧・編集制御、ドキュメントへの採番や署名など、トータルな管理が行えます。
・データ管理・連携機能
ドキュメントのコンテンツファイルと添付ファイルを、クライアントの任意のフォルダへ出力可能。 抽出されたコンテンツファイルのデータ値をCSV形式のファイルで出力OK（同一テンプレートのドキュメントが対象）。 新規ドキュメント作成時にサーバー上のCSVファイルやDBデータを指定のシートに引用することも可能。
・多様なシステム関連機能
・通信データおよび保存データの暗号化により安全な運用をサポート。
・管理データはそれぞれのアクセス権限（参照権限と変更権限）により保護。
・管理者による操作、および利用者によるドキュメントエクスプローラの操作は「操作ログ」として記録。
・操作言語は多言語に対応できる設計（現在は日本語・英語に対応）。
・人事データには有効期間を設定可能で、これにより組織変更などの事前設定が行え、スムーズな人事異動を実現。
・ワークフローの経路はビジュアルに設定可能。テンプレートにおいて設定する帳票（文書ファイル）を利用期間によって世代管理することが可能。
Office solution service ワークフローEX
画期的なワークフローパッケージ
Excelを使って、申請や承認といった電子捺印ができ、決裁フローを簡単にペーパーレス化可能なソリューション。